Unsere OpenSource-basierte Enterprise Search Lösung iFinder ist intuitiv anwendbar und unterstützt Benutzer, Inhalte in großen Datenmengen zu finden und Antworten zu erhalten. Egal, ob die Daten in Fachanwendungen, auf internen Servern, in der Cloud, in Wikis, E-Mail-Systemen oder Datenbanken liegen.
Der iFinder kann in Sekundenschnelle hunderte unterschiedliche Dateiformate indizieren und für Recherchen nutzbar machen.
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels unterstützt der iFinder Behörden und kommunale Verwaltungen bei der Informationsbereitstellung und schöpft die vorhandenen Wissensressourcen besser aus.
In Kombination mit dem smarten Chatbot iAssistant macht die Software das Wissen ausgeschiedener Experten zugänglich und erleichtert z.B. als Einarbeitungsassistent Kolleginnen und Kollegen den Einstieg in neue Aufgaben.
"40% unserer Mitarbeitenden gehen in den kommenden 5 Jahren in Pension. Wir nutzen iFinder, um die drohenden Wissensverluste zu minimieren.“ (Feedback eines Behördenkunden)
IntraFind bietet zwei GenAI Tools für mehr Produktivität im Arbeitsalltag:
Der iAssistant ermöglicht den Chat mit behördeninternen Daten - selbstverständlich unter Beachtung bestehender Zugriffsrechte.
Der iHub ergänzt diese Funktionen um Anwendungen wie Textgenerierung, Übersetzung, Zusammenfassung und Dateianalyse, die in einer geschützten, datenschutzkonformen Umgebung über bedienfreundliche Micro-Apps ausgeführt werden. Als Open-Source-Lösung steht er lizenzkostenfrei zur Verfügung.
So unterstützen iFinder und iAssistant Mitarbeitende im öffentlichen Dienst:
Die Berücksichtigung von Benutzerrechten ist in der öffentlichen Verwaltung eine zentrale Anforderung: Unser Enterprise-Suchsystem regelt den Zugriff auf Dokumente durch smarte Suchprofile mit Rechte- und Rollenkonzept. So stellen Verwaltungen sicher, dass Daten geschützt bleiben – jeder Benutzer sieht nur die Informationen, für die er berechtigt ist.
Als Software „Made in Germany“ steht IntraFind zudem für digitale Souveränität und Unabhängigkeit von Hyperscalern – betreibbar On-Premises, in deutschen Rechenzentren oder souveränen Clouds.
iFinder kann z.B. Informationen aus Fileshares, Intranet-Portalen, Wikis, E-Mail-Systemen, Datenbanken, Fachanwendungen, Cloud-Quellen und Dokumentenmanagement-Systemen durchsuchen. Die Suchlösung bietet über 80 Konnektoren zu Datenquellen und kann hunderte von Dateiformaten durchsuchen, darunter Office-Dokumente, PDFs, gescannte Dokumente sowie Audio- und Videodateien. Bestehende Lese- und Zugriffsrechte werden automatisch berücksichtigt.
Ja. Als einzige Enterprise Search-Lösung verfügt der iFinder über einen zertifizierten NetApp-Push-Konnektor. Durch ihn werden Änderungen von Dokumenten auf NetApp-Filesystemen ohne langwieriges Crawling sofort verarbeitet. Damit ist eine intelligente Suche in Echtzeit möglich.
iAssistant beantwortet Fragen auf Basis interner Datenquellen unter Berücksichtigung aller Zugriffs- und Leserechte. Mitarbeitende können damit zum Beispiel Inhalte aus E-Akten oder Fachinformationen abfragen und gezielt mit Dokumenten chatten. iHub stellt KI-Micro-Apps bereit, etwa für Zusammenfassungen, Übersetzungen, Textgenerierung oder Dateianalysen.
Kurz: iAssistant = Chat mit internen Daten, iHub = Open Source-Plattform für KI-gestützte Arbeitsaufgaben; der Chat erfolgt direkt mit einem Large Language Model (LLM).
Ein allgemeiner Chatbot kennt die internen Daten, Zuständigkeiten und Berechtigungen einer Behörde nicht. Für den produktiven Einsatz braucht generative KI kontrollierte Datenzugriffe, Quellenbezüge, Rechteprüfung, Protokollierung und flexible Betriebsmodelle. Genau darauf sind iFinder, iAssistant und iHub ausgelegt.
Ja. Beim Einsatz von iFinder, dem iAssistant und den iHub Apps in Kombination mit Large Language Models gelten hohe Standards an Datensicherheit. Die Lösungen sind darauf ausgelegt, Behörden bei einem sicheren, transparenten und kontrollierten Einsatz von KI zu unterstützen.
Dazu gehören u.a. Rechte- und Rollenkonzepte, transparente Quellenbezüge und flexible Betriebsmodelle – etwa On-Premises, in deutschen Rechenzentren oder in souveränen Cloud-Umgebungen.
Ja. IntraFind unterstützt kommunale Verwaltungen beim Einstieg in sichere KI-Anwendungen — etwa für Wissensmanagement, Dokumentenrecherche, interne Auskünfte, Bürgeranfragen oder die Analyse von E-Akten und Fachinformationen. Die Lösungen sind in der Bundesverwaltung erprobt und zugleich so flexibel einsetzbar, dass Kommunen schlank starten und schrittweise erweitern können.
Da Kommunen häufig ähnliche Aufgaben, Dokumenttypen und Prozesse haben, können bewährte KI-Anwendungsfälle, Konfigurationen und Micro-Apps als nachnutzbare Blaupausen bereitgestellt und an lokale Besonderheiten angepasst werden.
Ob präzises Question Answering, Chatbots oder spezialisierte KI-Bots für Intranet, Bürgerservices und HR-Prozesse – IntraFind bietet KI-Assistenz genau dort, wo sie gebraucht wird.
Manuel Brunner
Partner Manager & Solution Sales
Manuel Brunner begleitet seit mehr als 30 Jahren Kunden aller Branchen bei der Einführung organisationsweiter Software-Lösungen sowie der Umsetzung beratungsintensiver und komplexer digitaler Projektvorhaben.
