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Suchfeld Laptop

Enterprise Search: Zentraler Zugang zu wichtigen Informationen

Präsentationen, Berichte, Kundendaten, E-Mails – tagtäglich werden große Mengen an Daten in Unternehmen und Behörden erstellt, gespeichert, verschickt und archiviert. Dabei nimmt vor allem auch die Geschwindigkeit, mit der Datenbestände wachsen, weiterhin zu.

Die große Menge an Daten und auch die unterschiedlichen Speicherorte machen es für Mitarbeiter oft schwer, die für sie relevanten Informationen zu finden. Genau hier setzt Enterprise Search an – mit einer professionellen, unternehmensinternen Suchmaschine können Mitarbeiter Informationen und Dokumente schneller finden und somit effizienter arbeiten.
Vorteile von Enterprise Search

Von der Suchanfrage zur informierten Entscheidung – mit Enterprise Search

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Arbeitsplatz mit Fokus auf Brille

Wie funktioniert Enterprise Search?

Als erstes werden alle Dateien und Dokumente aus den Datenquellen, die durchsucht werden sollen, indexiert. In diesem Index wird bei einer Suchanfrage nach passenden Ergebnissen gesucht – die Ergebnisse werden dann über eine Trefferliste verfügbar gemacht. Die Sortierung der Treffer erfolgt entlang verschiedener und individuell einstellbarer Kriterien. Zugriffsrechte für die Nutzer werden bereits bei der Indizierung mit abgespeichert (early binding) und automatisch bei der Suche für jede Information im User Interface berücksichtigt. Secure Search ist das zentrale Paradigma unseres iFinders.

Enterprise Search Software kann in den unterschiedlichsten Systemen und Applikationen suchen, z.B. in E-Mail-Systemen, in Wikis oder auf dem internen Laufwerk und auch in diversen Dateiformaten wie Excel, PDF, gescannten Dokumenten, Audio- oder Videofiles.

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Lupe gespiegelt

Unser Ansatz: Kombination aus Enterprise Search und generativer Künstlicher Intelligenz

Unsere unternehmensweite Suche iFinder vereint Enterprise Search, Künstliche Intelligenz, Machine Learning sowie Linguistik und bietet Nutzern zentralen Zugang zu strukturierten und unstrukturierten Daten. Die Software ermöglicht auch die Analyse von Inhalten nach verschiedenen Kriterien, zum Beispiel personenbezogenen Daten.

Zusätzlich bindet der iFinder generative KI, wie beispielsweise Large Language Models (LLMs), ein. Durch die Verbindung von Suchfunktionen und großen Sprachmodellen können Organisationen ihr Datenpotenzial optimal nutzen, die Effizienz der Wissenssuche verbessern und die Produktivität steigern.

Smarte Filter versetzen Nutzer darüber hinaus in die Lage, jede erdenkliche Art von Ad-hoc Analysen durchzuführen – als klassische Trefferliste oder über flexible Dashboards.

 

Vorteile von Enterprise Search: alle relevanten Informationen auf einen Blick

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Icon Suche & Analyse

Mehr Effizienz: Gewinnen Sie wertvolle Arbeitszeit – stundenlanges Suchen nach wichtigen Dokumenten gehört der Vergangenheit an.

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Icon Erfahrung

Einfacher Zugang zu Ihrem Wissen – egal, wie viele Daten Sie haben und in welchen Datenquellen diese gespeichert sind.

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Icon Checkhaken

Fehlerquote senken und Risiken minimieren – Reduzieren Sie Fehler und übersehen Sie keine relevanten Informationen mehr.

IntraFind in den Gartner Peer Insights

Erfahren Sie, wie uns unsere Kunden auf den Gartner Peer Insights im Bereich Insight Engines bewerten.

 

Gartner Peer Insights

Unternehmen und Behörden setzen auf Enterprise Search mit IntraFind

„Die neue Suchlösung liefert schnell, unkompliziert und zuverlässig die gewünschten Treffer – das Ergebnis: wertvolle Zeitersparnis und zufriedene Anwender dank IntraFind.“

Uwe Urra

Leiter Produktdokumentation, Fachinformation & Zentralarchiv
MTU Aero Engines AG
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IntrFind Case Study: MTU
„Besonders die Linguistik-Funktionen im iFinder5 elastic haben uns begeistert. Bei der Suche bekommen wir alle relevanten Ergebnisse angezeigt und übersehen nichts mehr.“

Danijel Slankovic

Teamleiter IT Betrieb
Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung (EWDE)
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Aufnahme Hände aus der Nähe
"Der iFinder ist für unsere Organisation nicht mehr wegzudenken. Kolleg*innen verteilt in der ganzen Bundesrepublik sowie in Geschäftsstellen im Ausland schätzen die Such-Software als effizienten Helfer in der Flut an Daten und Dokumenten."

Haki AK

Leiter IT-Netzwerke, Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
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Deutsche Kriegsgräberstätte in Costermano/Italien
„Das Hauptargument für den iFinder waren die vielfältigen Funktionen. Außerdem verfügte IntraFind bereits über umfangreiche Erfahrung mit der Umsetzung von großen Projekten.“

Matthias Schöppe

Projektleiter
NOW IT (Deutsche Rentenversicherung, Nord Ost West Informationstechnik)
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IntraFind Case Study: NOW IT

Wissen aus allen Datensilos verfügbar machen - unsere Konnektoren

Der iFinder verfügt über eine umfassende Palette an fertigen Konnektoren, um Ihre Datenquellen an die zentrale Suche anzuschließen. In unzähligen Suchprojekten haben wir noch jede Datenquelle angebunden. Des Weiteren unterstützen wir föderierte Suche und den OpenSearch-Standard. Über unsere API sind Sie sogar selbst in der Lage, eine individuelle Datenquelle Ihres Unternehmens in die Suche zu integrieren.

Weitere Informationen rund um das Thema Enterprise Search

Aus dem IntraFind Blog

Enterprise Search einfach erklärt – die Basics

Der Blogbeitrag erklärt die Grundlagen einer unternehmensweiten Suche für alle, die erst anfangen sich mit dieser Technologie zur effizienten Wissensbeschaffung in Unternehmen zu beschäftigen.
Guide

Checkliste für Ihr Enterprise Search-Projekt

Damit die Einführung einer Enterprise Search-Anwendung ein Erfolg wird, sind drei Dinge entscheidend: die Daten, die Anforderungen und die Anwender. Erfahren Sie mehr in unserem Enterprise Search Guide mit inkludierter Checkliste.
Aus dem IntraFind Blog

Enterprise Search kann mehr als Suchen und Finden

Der Nutzen von Enterprise Search Software geht weit über die klassische unternehmensweite Suche hinaus. Dank innovativer KI-Technologien kann sie auch verschiedenste Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen intelligent vernetzen, um daraus Erkenntnisse abzuleiten.
Produkt-Spotlight

iFinder: Enterprise Search leicht gemacht

Der iFinder kann an sämtliche Datenquellen in Ihrem Unternehmen angeschlossen werden. Ihr Datenbestand wächst kontinuierlich?

Mit dem iFinder sind Sie gut gerüstet: unser Produkt basiert auf Elasticsearch und lässt sich somit an jedes Datenvolumen problemlos anpassen.

Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, was alles in Ihren Daten steckt

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