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Suchfeld Laptop

Enterprise Search: Zentraler Zugang zu wichtigen Informationen

Präsentationen, Berichte, Produktinformationen, E-Mails – tagtäglich werden große Mengen an Daten in Unternehmen erstellt, gespeichert, verschickt und archiviert. Dabei nimmt vor allem auch die Geschwindigkeit, mit der Datenbestände wachsen, weiterhin zu.

Die große Menge an Daten und auch die unterschiedlichen Speicherorte machen es für Mitarbeiter oft schwer, die für Sie relevanten Informationen zu finden. Genau hier setzt Enterprise Search an – mit einer professionellen, unternehmensinternen Suchmaschine können Mitarbeiter Informationen und Dokumente schneller finden und somit effizienter arbeiten.
So funktioniert Enterprise Search

Von der Suchanfrage zur informierten Entscheidung – mit Enterprise Search

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Arbeitsplatz mit Fokus auf Brille

Wie funktioniert Enterprise Search?

Als erstes werden alle Dateien und Dokumente aus den Datenquellen, die durchsucht werden sollen, indexiert. In diesem Index wird bei einer Suchanfrage nach passenden Ergebnissen gesucht – die Ergebnisse werden dann über eine Trefferliste verfügbar gemacht. Die Sortierung der Treffer erfolgt entlang verschiedener und individuell einstellbarer Kriterien. Zugriffsrechte für die Nutzer werden bereits bei der Indizierung mit abgespeichert (early binding) und automatisch bei der Suche für jede Information im User Interface berücksichtigt. Secure Search ist das zentrale Paradigma unseres iFinders.

Enterprise Search Software kann in den unterschiedlichsten Systemen und Applikationen suchen, z.B. in E-Mail-Systemen, in Wikis oder auf dem Firmenlaufwerk und auch in diversen Dateiformaten wie Excel, PDF, E-Mails, gescannten Dokumenten, Audio- oder Videofiles.

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IntraFind

Unser Ansatz: Kombination aus Enterprise Search und AI

In unserem Produkt iFinder verknüpfen wir Enterprise Search, Künstliche Intelligenz, Machine Learning und eine ausgereifte Linguistik. Dadurch schaffen wir mit der unternehmensweiten Suche für Nutzer einen zentralen Zugang zu strukturiert sowie unstrukturiert vorliegenden Daten und ermöglichen es, Inhalte nach verschiedenen Kriterien, wie zum Beispiel personenbezogenen Daten, zu analysieren.

Smarte Filter versetzen Nutzer darüber hinaus in die Lage, jede erdenkliche Art von Ad-hoc Analysen durchzuführen – entweder als klassische Trefferliste oder über flexible Dashboards.

IntraFind in den Gartner Peer Insights

Erfahren Sie, wie uns unsere Kunden auf den Gartner Peer Insights im Bereich Insight Engines bewerten.

 

Gartner Peer Insights

Vorteile einer Enterprise Search Lösung: Bessere Entscheidungen

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Icon Suche & Analyse

Gewinnen Sie wertvolle Arbeitszeit – stundenlanges Suchen nach wichtigen Dokumenten gehört der Vergangenheit an.

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Icon Erfahrung

Mehr Effizienz – In einem Schritt von der Suchanfrage zur Bearbeitung – öffnen Sie Dokumente direkt aus der Suche heraus.

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Icon Checkhaken

Fehlerquote senken – Reduzieren Sie Fehler und übersehen Sie keine relevanten Informationen mehr.

Diese Kunden setzen auf Enterprise Search mit IntraFind

„Das Hauptargument für den iFinder waren die vielfältigen Funktionen. Außerdem verfügte IntraFind bereits über umfangreiche Erfahrung mit der Umsetzung von großen Projekten.“

Matthias Schöppe

Projektleiter
NOW IT (Deutsche Rentenversicherung, Nord Ost West Informationstechnik)
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IntraFind Case Study: NOW IT
„Besonders die Linguistik-Funktionen im iFinder5 elastic haben uns begeistert. Bei der Suche bekommen wir alle relevanten Ergebnisse angezeigt und übersehen nichts mehr.“

Danijel Slankovic

Teamleiter IT Betrieb
Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung (EWDE)
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Aufnahme Hände aus der Nähe
"Der iFinder ist für unsere Organisation nicht mehr wegzudenken. Kolleg*innen verteilt in der ganzen Bundesrepublik sowie in Geschäftsstellen im Ausland schätzen die Such-Software als effizienten Helfer in der Flut an Daten und Dokumenten."

Haki AK

Leiter IT-Netzwerke, Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
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Deutsche Kriegsgräberstätte in Costermano/Italien

Wissen aus allen Datensilos verfügbar machen - unsere Konnektoren

Der iFinder verfügt über eine umfassende Palette an fertigen Konnektoren, um Ihre Datenquellen an die zentrale Suche anzuschließen. In unzähligen Suchprojekten haben wir noch jede Datenquelle angebunden. Des Weiteren unterstützen wir föderierte Suche und den OpenSearch-Standard. Über unsere API sind Sie sogar selbst in der Lage, eine individuelle Datenquelle Ihres Unternehmens in die Suche zu integrieren.

Weitere Informationen rund um das Thema Enterprise Search

Aus dem IntraFind Blog

Enterprise Search kann mehr als Suchen und Finden

Der Nutzen von Enterprise Search Software geht weit über die klassische unternehmensweite Suche hinaus. Dank innovativer KI-Technologien kann sie auch verschiedenste Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen intelligent vernetzen, um daraus Erkenntnisse abzuleiten.
Aus dem IntraFind Blog

Wissen ist die treibende Produktionskraft für moderne Unternehmen

Die Corona-Krise fordert ganz neue Herangehensweisen und Lösungen im beruflichen Miteinander. Ohne ein modernes Wissensmanagement können Unternehmen nicht bestehen – es ist längst die treibende Produktionskraft, findet Franz Kögl, Vorstand von IntraFind.
Produkt-Spotlight

iFinder: Enterprise Search leicht gemacht

Der iFinder kann an sämtliche Datenquellen in Ihrem Unternehmen angeschlossen werden. Ihr Datenbestand wächst kontinuierlich?

Mit dem iFinder sind Sie gut gerüstet: unser Produkt basiert auf Elasticsearch und lässt sich somit an jedes Datenvolumen problemlos anpassen.

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