iFinder: Die wichtigsten Funktionen
Das bietet unsere Enterprise Search
Beste Ergebnisse und optimale Nutzererfahrung durch Synergie von Suche und KI-Assistent
- Exzellente Relevanz der Treffer
Ergebnisse, die exakt zur Suchanfrage und zum Suchenden passen, dank NLP, KI und einer höchst performanten Linguistik - Semantische Suche
Zusammenhänge über die Grenzen von Datensilos hinweg erkennen - Daten einfach aggregieren –
in der Trefferliste oder über das Knowledge Panel - Tiefen-Analyse der gefundenen Dokumente –
weit mehr als Volltextsuche - Generative KI mit dem iAssistant
Integrierter KI-Assistent für Frage-Antwortsysteme
Darüber freuen sich Anwender
- Intelligente Autovervollständigung
auch für Mehrwortbegriffe, rechtegeprüft und mit Tippfehlerkorrektur - Komfortable Preview-Möglichkeiten
für mehr als 600 Dateiformate mit Highlighting der Suchbegriffe - Ergebnisliste für Bilder und Videos
Vorschau von Videoinhalten direkt auf der Suchergebnisseite - Knowledge Panel
liefert wichtige Informationen zu einer Abfrage auf einen Blick - Ask a Document
Chat mit gefundenen Dokumenten für Detailinformationen via iAssistant - Barrierefreiheit
Unsere Software erfüllt die Richtlinien der WCAG 2.1, Level AA und damit die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0)
Sprachgestützte semantische Suche
Nutzer können einzelne Suchbegriffe oder vollständige Suchanfragen in natürlicher Sprache per Spracheingabe formulieren. Dies erleichtert die Nutzung der Suche, insbesondere auf mobilen Geräten, und verbessert gleichzeitig die Barrierefreiheit.
Sicherheit an erster Stelle
- Secure Search
Die sichere Suche liefert nur Dokumente, Filtermöglichkeiten und Vorschläge zum Autocomplete, für die der User berechtigt ist. Das gilt selbstverständlich auch für Antworten aus dem iAssistant. - Rechte- und Rollenkonzept
Mit dem iFinder lassen sich komplexe Rechte- und Rollenkonzepte abbilden. - Mandantenfähigkeit
Sie können die Lösung zentral installieren und administrieren und beliebig viele Standorte auch mit individuell maßgeschneiderten Suchlösungen bedienen.
Content Enrichment
Der iFinder unterstützt Sie dabei, einheitliche Metadaten und Keywords automatisch aus Dokumententexten zu erzeugen und zu managen. So können Sie Dokumenteninhalte intelligent auswerten und zusammenführen.
Durch KI-Verfahren können Sie Dokumente mit den relevanten Metadaten anreichern und so nach bestimmten Themenfeldern klassifizieren, z.B. mit Tags zu personenbezogenen Daten, zu Löschfristen, zu Intellectual Property, zu Geheimhaltungsstufen oder zu Exportkontrollvorschriften.
iFinder – so flexibel wie Ihre Anforderungen
Dazu gehören grundlegende Konnektoren wie der Fileshare- und Datenbank-Konnektor sowie ein Web-Crawler. Darüber hinaus stehen auch spezialisierte Konnektoren zur Verfügung, beispielsweise für Microsoft 365, Confluence, Liferay, Documentum, ServiceNow oder NetApp ONTAP.
Wählen Sie aus über 80 Konnektoren
Intelligente Suche, präzise Ergebnisse: iFinder Highlights
Semantische Suche: Finden, was Nutzer wirklich meinen
Die semantische Suche von iFinder berücksichtigt nicht nur einzelne Suchbegriffe, sondern auch die Bedeutung und den Kontext einer Suchanfrage. So finden Mitarbeitende relevante Informationen auch dann, wenn in Dokumenten andere Formulierungen verwendet werden.
Gleichzeitig bleiben Rechnungsnummern, Aktenzeichen, Produktcodes und andere exakte Bezeichnungen zuverlässig auffindbar. Dafür kombiniert iFinder die semantische Suche mit einer präzisen Volltextsuche und leistungsstarker linguistischer Analyse.
Linguistik macht den Unterschied
Die IntraFind Linguistik sorgt für vollständige und genaue Treffer. Begriffe werden auf ihre Grundform normalisiert (Lemmatisierung) und zusammengesetzte Begriffe in ihre sinntragenden Einzelbestandteile zerlegt (Kompositazerlegung). So werden „Bücher“, „Buches“, „Büchern“ als „Buch“ in den Index aufgenommen. Anwender müssen nicht mehr wissen, wie ein Begriff geschrieben wurde, sondern finden alle Varianten automatisch. Diakritische Zeichen wie Umlaute werden normalisiert, Einheiten lassen sich normalisieren und umrechnen.
Individuelle Suchtreffer durch Suchprofile
Administratoren können flexibel und einfach eigene Suchprofile für bestimmte Nutzergruppen oder sogar einzelne Nutzer erstellen, beispielsweise für bestimmte Abteilungen oder Mitarbeitende an einem Standort. So lässt sich die Suche gezielt auf bestimmte Datenquellen, Dokumenttypen, Dokumentensprachen oder standortbezogene Informationen einschränken.
⭐ FAQ - iFinder features
Ja. iFinder ist für große Datenlandschaften in Unternehmen ausgelegt, wächst mit steigenden Datenmengen mit und lässt sich auf Milliarden von Dokumenten skalieren.
Ja. iFinder unterstützt Mehrsprachigkeit durch eine entsprechende linguistische Verarbeitung. Damit eignet sich die Software für internationale Organisationsstrukturen mit unterschiedlichen Sprachräumen und individuellen Berechtigungskonzepten.
Bestehende Berechtigungen (Access Control Lists, kurz ACLs) aus Dateien, SharePoint, Microsoft 365, Confluence und weiteren Systemen werden übernommen, im System gespeichert und bei Suchanfragen berücksichtigt. So sehen Nutzer jederzeit nur die Informationen, für die sie tatsächlich berechtigt sind – sowohl in der Suche und Autovervollständigung als auch bei KI-gestützten Funktionen.
Ja. iFinder unterstützt semantische Suchverfahren und moderne Ranking-Mechanismen. Suchanfragen werden inhaltlich interpretiert und nicht nur anhand einzelner Wörter ausgewertet. Dadurch werden auch Synonyme, verwandte Begriffe und kontextuell relevante Dokumente gefunden und entsprechend ihrer Relevanz priorisiert.
Ja. iFinder durchsucht gängige Formate wie PDF- und Microsoft-Office-Dokumente sowie weitere strukturierte und unstrukturierte Inhalte. Dabei werden sowohl Volltexte als auch Metadaten indexiert. Insgesamt unterstützt iFinder mehr als 600 Dateiformate.
Ja. iFinder nutzt linguistische und KI-basierte Verfahren zur automatischen Klassifizierung, zur Gruppierung thematisch ähnlicher Dokumente sowie zur Informationsextraktion, beispielsweise von Personen, Schlagwörtern oder Fachbegriffen. Inhalte werden dabei analysiert und mit strukturierten Metadaten angereichert.
Ja. Über den iHub von IntraFind ist auch der direkte Chat mit einem Large Language Model möglich. Der iHub ist eine GenAI-Plattform, die sich sicher in die eigene IT-Umgebung integrieren lässt und sowohl die allgemeine Nutzung von LLMs als auch unternehmensspezifische Anwendungsszenarien unterstützt.
