Diakonie nutzt iFinder für die unternehmensweite Suche in NetApp Fileservices
Danijel Slankovic
Schnelle und einfache Suche in großen Datenmengen
Das Projekt im Überblick
Branche: Sozialer Dienst
Herausforderung: Suche in NetApp Fileservices für 8 Millionen Dokumente
Lösung: iFinder mit NetApp ONTAP Konnektor und fpolicy Schnittstelle
Die Herausforderung
Ob Dokumente für die Spendenverwaltung, Anträge für die Flüchtlingshilfe oder wichtiger E-Mail-Verkehr zwischen den Verbänden – im Laufe der Jahre haben sich bei der EWDE immer mehr Daten auf den Servern angesammelt. Zur Speicherung der Daten setzt die EWDE NetApp Fileservices ein. War aber ein Mitarbeiter auf der Suche nach einem bestimmten Dokument, musste er genau wissen, in welchem Verzeichnis es zuvor abgelegt wurde.
Der Suchprozess gestaltete sich über den Windows Explorer oftmals langsam und schwierig, denn es kam auch vor, dass Dokumente zu einem Thema über mehrere Verzeichnisse verteilt waren und der Nutzer nicht wissen konnte, welche Dokumente zu dem Thema überhaupt vorhanden waren.
Unsere Lösung
Die Suchlösung wird über den fpolicy-Service an die bestehenden NetApp Fileservices angebunden. Die zeitaufwändige Suche über den Windows Explorer ist damit passé: Wird ein Dokument neu angelegt, gelöscht, geändert oder auch nur eine Berechtigung geändert, so wird diese Änderung direkt und ohne aufwändiges Crawling im iFinder verarbeitet. Die Suchergebnisse spiegeln dadurch stets den aktuellen Stand in Echtzeit wider.
Die Benutzerrechte werden bei der Suche ebenfalls berücksichtigt. Mit dem iFinder ist gewährleistet, dass der Nutzer bei der Suche in der Trefferliste auch nur die Dokumente angezeigt bekommt, die er berechtigt ist zu sehen.
Enterprise Search at it's best: iFinder
iFinder im Einsatz
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