iFinder Enterprise Search

iFinder: KI-gestützte Enterprise Search, auf die Sie sich verlassen können

iFinder verbindet Informationen aus den Datenquellen eines Unternehmens – zum Beispiel aus Dateiablagen, Intranets, Wikis und E-Mail-Systemen – in einer sicheren, berechtigungsbasierten Suche. Gleichzeitig stellt die Lösung vertrauenswürdigen Kontext für generative KI, RAG und intelligente Anwendungen bereit.

IntraFind Software AG ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

Mit KI-gestützter Suche schneller die richtigen Informationen finden

iFinder verwandelt verteilte Unternehmensinformationen in relevante Suchergebnisse, quellenbasierte Antworten und nutzbares Wissen.
Zwei Kollegen im Gespräch

Was unsere Kunden am iFinder schätzen

  • Einfache Bedienung
    Eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche für ein ausgezeichnetes Sucherlebnis.
  • Bessere Suchergebnisse
    iFinder kombiniert bewährte Suchverfahren mit KI, um relevante Informationen aus strukturierten und unstrukturierten Daten zu finden und nutzbar zu machen.
  • KI-gestützter Wissenszugriff 
    Anwender können in angebundenen Unternehmensinformationen suchen, Fragen stellen und Zusammenfassungen erstellen.
  • Berechtigungsbasierter Zugriff
    Nutzer sehen ausschließlich Inhalte, für die sie eine Zugriffsberechtigung besitzen.
  • Dort einsetzbar, wo Anwender arbeiten
    Nutzen Sie iFinder als eigenständige Anwendung oder integrieren Sie die Suche in Portale, Wikis und andere Business-Anwendungen.
Testen Sie den iFinder
Mann entspannt am Arbeitsplatz

Wie lässt sich iFinder in bestehende Unternehmens-IT integrieren?

  • Flexible Bereitstellung
    Betreiben Sie iFinder On-Premises, in der Cloud, in einer hybriden Umgebung, als SaaS oder als Managed Service.
  • Umfangreiche Konnektivität
    Mit mehr als 80 Konnektoren kann iFinder über 600 Dateiformate indexieren und verarbeiten – darunter auch gescannte Dokumente sowie Audio- und Videodateien.
  • Skalierbare Architektur
    Entwickelt für große Datenmengen, wachsende Nutzerzahlen und komplexe Informationslandschaften.
  • Zentrale Administration
    Verwalten Sie mehrere Mandanten, Standorte und Suchanwendungen zentral in einem System.

Erhalten Sie die komplette Sicht auf Ihr Unternehmenswissen

 

 

Aktuelle Weiterentwicklungen des iFinder

Checkhaken

iAssistant: Liefert quellenbasierte Antworten und Zusammenfassungen auf Grundlage berechtigter Unternehmensinhalte.

Checkhaken

Search-Home: Ein zentraler Einstiegspunkt für die Suche – mit der Möglichkeit, die Suchleiste als eigenständige Komponente einzubinden.

Checkhaken

Erweiterte Filterfunktionen: Ergebnisse lassen sich mithilfe dynamischer, konfigurierbarer Filter schnell sortieren, eingrenzen und gezielt ausschließen.

iFinder & iAssistant: Sichere Enterprise Search trifft Conversational AI

iFinder stellt die sichere Grundlage für Suche und Informationsabruf bereit.
iAssistant verwandelt berechtigte Informationen in quellenbasierte Antworten mit nachvollziehbaren Quellenangaben.
iAssistant

iAssistant in der iFinder-Suchoberfläche

  • Im iFinder ergänzt der innovative Chatbot iAssistant die Trefferliste direkt um KI-generierte Antworten und Zusammenfassungen.
  • Durch die Kombination auswählbarer generativer KI-Modelle mit der hybriden, berechtigungsbasierten Suche des iFinder erhalten Mitarbeitende schnell und zuverlässig fundierte Zusammenfassungen und Antworten auf Basis unternehmensinterner Informationen.
  • Chatten Sie mit Ihren Daten per Text oder Sprache und optimieren Sie die Informationsbeschaffung in Ihrem Unternehmen.
So funktioniert der iAssistant

Wir stellen Ihnen iFinder & iAssistant vor


So setzen Kunden den iFinder ein:

Enterprise Search im Einsatz

Unternehmen verschiedenster Branchen optimieren ihre Informationsbeschaffung

🔍 Enterprise Search mit Anbindung aller Datenquellen zu einer zentralen rechtegeprüften Suche mit fertigem User Interface und über 80 Konnektoren zu Datenquellen

🔍 Wissensmanagement- oder Digital Workplace-Szenarien mit Suche als zentraler Wissensinfrastruktur, z.B. im Servicedesk oder Helpdesk

🔍 Wissens- und Recherche-Portale wie der Digitale Lesesaal des Bundesarchivs oder Präventionsforum+

🔍 Chatbots (z.B. Intranet-Bot), Frage-Antwort-Systeme in organisationseigenen Daten

 

Wissen im gesamten Unternehmen zugänglich machen

Natural Language Processing (NLP) und generative Künstliche Intelligenz:
Die integrierte KI, die ausgereifte Linguistik und die Analysefähigkeiten des iFinder ermöglichen es, strukturierter und unstrukturierter Dokumente in kürzester Zeit zu verarbeiten.

👉 mehr als nur Volltextsuche. Die Software erkennt Zusammenhänge und unterstützt Sie beim Nutzbarmachen Ihrer Wissensschätze
iFinder Enterprise Search
Neue Benutzererfahrung:
Unsere neu gestaltete User Experience senkt die Einstiegshürden für neue Nutzende erheblich und fördert eine breitere und schnellere Akzeptanz der Suche im Unternehmen.

👉 User finden notwendige Informationen schneller und effizienter.

👉 Die Suchoberfläche antizipiert Benutzerbedürfnisse und bietet relevante Vorschläge und Ergebnisse, während unnötiger Ballast vermieden wird.
Enterprise Search Screen
Maßgeschneiderte Trefferlisten durch Suchprofile:

👉 Administratoren können individuelle Suchprofile für Benutzergruppen oder einzelne Benutzer erstellen.

Sie können den Suchraum einschränken auf bestimmte Datenquellen, Dokumententypen, Dokumentensprachen oder standortabhängige Informationen und damit beeinflussen, welche Dokumente von welchen Mitarbeitern gefunden werden können.

👉 Berechtigungen jedes einzelnen Benutzers werden berücksichtigt.
Trefferliste

Welche Datenquellen kann iFinder anbinden?

Der iFinder verfügt über eine umfassende Palette an fertigen Konnektoren, um Ihre Datenquellen an die zentrale Suche anzuschließen.

Des Weiteren unterstützen wir föderierte Suche und den OpenSearch-Standard. Über unsere API sind Sie sogar selbst in der Lage, eine individuelle Datenquelle Ihres Unternehmens in die Suche zu integrieren.
Übersicht Konnektoren

⭐ FAQ – iFinder Sicherheit & Governance

Ja – iFinder ist vollständig On-Premises in der organisationseigenen IT-Infrastruktur betreibbar. Alternativ sind auch souveräne oder hybride Cloud-Modelle möglich – abhängig von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Ja. iFinder wird in Behörden und Organisationen kritischer Infrastrukturen eingesetzt. Implementierungen erfolgen durch sicherheitsüberprüfte Mitarbeitende, unter Berücksichtigung hoher Schutzbedarfe.

Nein. iFinder kann vollständig ohne Anbindung an Public-Cloud-Dienste betrieben werden. Daten und Nutzungsinformationen verbleiben in der eigenen Infrastruktur.

Ja. Insbesondere in On-Premises- oder souveränen Betriebsmodellen lassen sich Datenschutz- und Compliance-Vorgaben wie die DSGVO konsequent umsetzen.

Ja – über sichere On-Prem- oder kontrollierte Schnittstellen, ohne Daten an Public Clouds zu senden.

Ja. KI-Modelle können lokal, hybrid oder in souveränen Umgebungen betrieben werden – abgestimmt auf individuelle Sicherheits- und Governance-Vorgaben.

iFinder Produkt-Pakete – Steigern Sie Ihre Produktivität

Enterprise Search - IntraFind

iFinder Confluence Search - Starke Suche für Ihr Confluence

Mit unserer iFinder Confluence Search haben wir unser Produkt speziell für den Einsatz in Confluence angepasst und optimiert, damit Ihre Benutzer deutlich besser in Confluence finden und effizienter arbeiten können. Das Paket ist im Atlassian Marketplace verfügbar. Durchsuchen Sie einfach und schnell all Ihre Confluence Daten – und bauen Sie die Suche nach Belieben zu einer Enterprise Search aus.
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DSGVO

iFinder DSGVO - Analyse für personenbezogene Daten

Der iFinder DSGVO unterstützt Sie dabei, interne Datenquellen wie File-Server oder E-Mail-Systeme gezielt nach personenbezogenen Daten zu durchsuchen. So erhalten Sie schnell und zuverlässig einen Überblick, an welchen Orten genau sich personenbezogene Daten befinden und können zum Beispiel bei einem Auskunftsersuchen schnell reagieren. Nutzen Sie die integrierte KI, um unbekannte personenbezogene Daten in Ihren Dateiablagen oder E-Mails aufzuspüren.
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Net App iFinder Search

iFinder for NetApp – Intelligente Echtzeit-Suche in NetApp Fileservices

Mit unserem Produkt iFinder for NetApp bieten wir als einziger Enterprise Search-Anbieter eine von NetApp zertifizierte Software für die leistungsstarke Suche in NetApp Fileservices mit Realtime-Indizierung.
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iFinder für die Unternehmenssuche: Diese Firmen sind überzeugt

„Das Hauptargument für den iFinder waren die vielfältigen Funktionen. Außerdem verfügte IntraFind bereits über umfangreiche Erfahrung mit der Umsetzung von großen Projekten.“

Matthias Schöppe

Projektleiter, NOW IT (Deutsche Rentenversicherung, Nord Ost West Informationstechnik)
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IntraFind Case Study: NOW IT
"IntraFind steht für technologisch hochwertige Produkte, Zuverlässigkeit und Kundennähe. Schnell haben die Suchspezialisten von IntraFind unsere Anforderungen hinsichtlich der neuen SuchFunktionalitäten verstanden und konnten ihre Lösung verständlich vermitteln – so fühlt man sich als Kunde optimal aufgehoben.“

Thomas Müller

AUDI AG
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IntraFind Case Study: Audi AG
"Mit der IntraFind-Suchtechnologie konnten wir die Projektziele für unsere Wissensplattform optimal umsetzen. Mitarbeiter nutzen die Plattform für ihre tägliche Arbeit, weil sie dort Informationen schnell finden. Unsere Wahl fiel auf IntraFind, weil die Suchtechnologie bereits bei SEW-EURODRIVE genutzt wird und großes Potential zur Skalierung und Suchmaschinenoptimierung bietet.“

Antje Borbonus

Wissensmanagerin bei SEW-EURODRIVE
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IntrFind Case Study: MTU
"Beim iFinder haben uns die individuellen Personalisierungsmöglichkeiten begeistert. Im Versand suchen wir täglich nach Versandnummern und sparen uns jetzt durch das für unsere Abteilung eingerichtete Suchprofil viel Zeit. Die daraus resultierende Kosteneinsparung und Kundenorientierung spricht für sich."

Stefan Schäfer

Leiter Versanddisposition, WAREMA Renkhoff SE
Warema Flächenvorhang
"Der iFinder ist für unsere Organisation nicht mehr wegzudenken. Kolleg*innen verteilt in der ganzen Bundesrepublik sowie in Geschäftsstellen im Ausland schätzen die Such-Software als effizienten Helfer in der Flut an Daten und Dokumenten."

Haki AK

Leiter IT-Netzwerke, Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Deutsche Kriegsgräberstätte in Costermano/Italien

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Die IntraFind Software AG ist nach dem internationalen Standard für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert.