Bild

27.01.2026 | Blog Wissen produktiv nutzen mit Enterprise Search und generativer KI

Organisationen stehen vor der Herausforderung, stetig wachsende Informationen aus vielen Systemen schnell, sicher und kontextgenau nutzbar zu machen. Gleichzeitig sollen Inhalte nicht nur gefunden, sondern verstanden und produktiv weiterverarbeitet werden. Genau diese Anforderungen adressiert das KI-Software-Trio von IntraFind – iFinder, iAssistant und iHub - und unterstützt Unternehmen und Behörden dabei, Wissen effizient zu nutzen und generative KI sicher in den Arbeitsalltag zu integrieren.

iFinder, iAssistant und iHub: Das IntraFind-KI-Trio für Suche, Verstehen und produktives Arbeiten

Der iFinder erschließt Unternehmenswissen übergreifend aus allen angebunden Datenquellen und macht relevante Inhalte daraus schnell auffindbar. Der iAssistant baut darauf auf und liefert durch generative KI verständliche Antworten, Erklärungen und Zusammenfassungen aus Unternehmensdaten – sicher und rechtegeprüft. Zusätzlich lässt sich mit dem iHub generative KI für typische Aufgaben wie Textentwürfe, Übersetzungen oder Strukturierung von Inhalten kontrolliert und datenschutzkonform einsetzen. 

Intrafind KI Trio

1. Was macht der iFinder – und warum ist er für Organisationen so wertvoll?

Der iFinder ist die KI-basierte Enterprise Search von IntraFind. Er durchsucht sämtliche angebundene Datenquellen einer Organisation (Dateisysteme, E-Akte, Mails, Intranet, Fachanwendungen, Wissensportale etc.) und liefert präzise, rechtegeprüfte Informationen in Sekunden.

Das Tool hebt Wissensschätze aus unterschiedlichen Datensilos und ermöglicht so fundierte Entscheidungen durch bessere Informationsbereitstellung und ein effizienteres Arbeiten. Dabei ist es enorm leistungsstark und bewältigt mühelos große Datenmengen.

Kernnutzen für Organisationen:

  • Effizienzsteigerung: Mitarbeitende finden relevante Informationen deutlich schneller.
  • Wissenssicherung: Expertenwissen bleibt zugänglich – unabhängig von Personen.
  • Transparenz und Informationsvernetzung: Silos werden aufgebrochen; ein zentraler Zugang ersetzt Insellösungen.
  • Sicherheit: Alle Treffer basieren strikt auf bestehenden Lese- und Zugriffsrechten
iFinder Anbindung an Datenquellen

2. Wie ergänzt der iAssistant die Suche durch generative KI?

Der iAssistant ist ein sicherer, RAG-basierter GenAI-Chatbot, der auf den Suchergebnissen des iFinder aufsetzt und Unternehmenswissen verständlich erklärt, zusammenfasst und kontextualisiert.

Der iAssistant erweitert den iFinder um einen sicheren GenAI-Chatbot basierend auf Retrieval-Augmented Generation (RAG). Zu den gefundenen Treffern liefert er verständliche Antworten sowie Zusammenfassungen mit komprimierten Kernaussagen, schlägt Folgefragen vor und ermöglicht den Chat mit Dokumenten. Seine Antworten basieren immer nur auf den Daten, für die ein Mitarbeitender berechtigt ist und er belegt seine Antworten mit Quellen, die Mitarbeitende überprüfen bzw. für einen tieferen Einstieg ins Thema nutzen können.

Kernnutzen für Organisationen:

  • Unternehmenseigene Daten effizienter nutzen, mehr verstehen: KI erklärt komplexe Inhalte, besonders relevant für neue Mitarbeitende.
  • Rechtskonform und sicher: Berücksichtigt Lese- und Zugriffsrechte. KI arbeitet auf organisationsinternen Daten, On-Premises oder DSGVO-konform in der Cloud.
  • Vertrauenswürdig: Antworten sind überprüfbar und im Kontext verankert.
  • Breite Einsatzfelder: Intranet-Bots, Bürgerdialog, E-Akte-Fragen, Zusammenfassungen, Recherchen
Bildschirm iFinder mit iAssistant

3. Welche Rolle übernimmt der iHub?

Der iHub ist eine leichtgewichtige Plattform für generative KI, mit der Mitarbeitende alltägliche Aufgaben wie Texten, Übersetzen oder Analysieren effizient und datenschutzkonform erledigen können.

Während iFinder und iAssistant Organisationen beim Finden und Verstehen von unternehmenseigenen Informationen unterstützen, hilft der iHub beim Produzieren von Arbeitsergebnissen und kann wie ChatGPT genutzt werden – nur eben intern, sicher und ohne Datenabfluss. Damit ergänzt der iHub die wissensbasierte Suche und Analyse um einen praxisnahen Zugang zu generativer KI für tägliche Aufgaben.

Er bietet eine Plattform mit fertigen Micro-Apps, um generative KI im Arbeitsalltag ohne Prompt-Know-how produktiv einzusetzen. Das Tool hilft z.B. bei Übersetzungen, Datei-Analysen, Protokollentwürfen und ermöglicht Chats mit dem Web sicher innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur. Unternehmen und Behörden können sich den Hub kostenlos downloaden und eigene Micro-Apps ganz nach Bedarf erstellen.

Kernnutzen für Organisationen:

  • Produktive GenAI für alle: Keine Prompt-Kenntnisse nötig.
  • Schnell einsatzbereit: Fertige Micro-Apps für typische Aufgaben im Arbeitsalltag.
  • Compliance-ready: Betrieb On-Premises oder DSGVO-konform in der Cloud.
  • Erweiterbar: Eigene Apps können ergänzt oder gemeinsam mit IntraFind entwickelt werden.
Screenshot IHub

Wie spielen iFinder, iAssistant und iHub zusammen?

Gemeinsam bilden iFinder, iAssistant und iHub einen KI-gestützten Gesamtworkflow: vom Finden relevanter Informationen über das Verstehen komplexer Inhalte bis hin zur direkten Erstellung verwertbarer Arbeitsergebnisse.

Diese Grafik zeigt eine kompakte Übersicht der Produkte.

Intrafind KI Trio Tabelle Welches Produkt wofür

IntraFind ist zuverlässiger Partner für Beratung und Umsetzung 

IntraFind bietet seine Lösungen einzeln oder im Zusammenspiel als sofort einsatzfähige Standardprodukte, die schnell implementiert werden können und bereits umfangreiche Funktionen mitbringen. Gleichzeitig lassen sie sich bei Bedarf flexibel an spezifische Anforderungen anpassen – von der Anbindung besonderer Datenquellen bis hin zu individuellen Workflows oder maßgeschneiderten KI-Use-Cases.

Fazit

Mit iFinder, iAssistant und iHub bietet IntraFind eine praxisnahe integrierte KI-Software-Lösung für den digitalen Arbeitsplatz. Von der Suche über die Analyse bis zur Erstellung von Informationen – sicher, effizient und compliance-konform.

Weiterführende Seiten und Artikel

Bild
Lupe mit Blick auf vernetzte Linien

Warum KI-basierte Suche so wichtig für Unternehmens-Chatbots ist

Generative KI im Unternehmen? Klingt vielversprechend – scheitert aber oft an den Daten.
Erst wenn unstrukturierte Informationen smart aufbereitet sind, können Chatbots wirklich präzise Antworten liefern.
Blog lesen
Bild
3 Personen arbeiten zusammen vor einem Monitor

7 Tipps wie Sie Ihr GenAI-Projekt erfolgreich umsetzen

Sie planen ein Projekt mit generativer KI? Dann ist eine gute Vorbereitung entscheidend. In diesem Blogbeitrag zeigen wir 7 praxisnahe Tipps, wie Sie Ihr KI-Projekt Schritt für Schritt erfolgreich umsetzen.
Blog lesen
Bild
Laptop mit Chatbot und Antwort in Sprechblasen

Wie hilft generative KI, den Büroalltag zu entlasten?

Ob für schnelle Antworten aus internen Dokumenten oder zur Unterstützung bei Texten und Konzepten – generative KI macht Verwaltungs- und Wissensarbeit deutlich effizienter. IntraFind zeigt, wie moderne KI-Lösungen Unternehmen und Behörden produktiv unterstützen – praxisnah, datensicher und aus einer Hand.
Blog lesen

Der Autor

Franz Kögl
Vorstand
Franz Kögl gründete im Jahr 2000 zusammen mit Bernhard Messer die IntraFind Software AG. Gemeinsam entwickelten sie das Unternehmen zu einem etablierten Softwarehersteller für Enterprise Search. Er hält regelmäßig Vorträge und verfasst Fachartikel zu Themen wie Künstlicher Intelligenz, Machine Learning oder Cognitive Search.
Bild
Autor Franz Kögl IntraFind