iFinder – Ihre Lösung für das intelligente Management von unstrukturierten Daten

Stehen auch Sie vor der Aufgabe, unstrukturierte Daten in Ihrer Organisation effektiv zu verwalten und dabei die Einhaltung des Datenschutzes v.a. hinsichtlich sensibler Daten zu gewährleisten?
Dann sprechen Sie mit uns - wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Workflow-basierte Lösung.

Wegweiser, die in verschiedene Richtungen zeigen

Die Herausforderung: Datenmanagement im Wandel - viele Datenquellen, fehlender Überblick

In einer datengetriebenen Welt sind unstrukturierte Daten allgegenwärtig. Diese befinden sich in verschiedensten Ablagen wie Fileshares und Storages, aber auch in E-Mail-Systemen, Collaboration- und Projektmanagement-Tools wie SharePoint, Confluence und Jira sowie weiteren Anwendungen.
Oftmals sind – wenn überhaupt – nur manuelle Prüfprozesse definiert, wie ein Dokument verarbeitet und prozessiert werden soll. Da diese lediglich einen Bruchteil der Datenmenge abdecken können, sind die Datenverarbeitungsprozesse somit mehr als ineffizient.
Wie behält man nun den Überblick über solch vielfältige Datenquellen, gewährleistet Datenschutzkonformität und sorgt für Datenqualität?

Unsere Lösung: intelligentes Datenmanagement und effiziente Datenverarbeitung mit iFinder

Mit der iFinder-Lösung aus intelligenter Suche und nachgelagertem Workflow- und Business Process Management-System erreichen Sie eine effiziente Verwaltung Ihrer unstrukturierten Daten - bei gleichzeitig höchster Datensicherheit und Datenschutzkonformität.
Dank fortschrittlicher Workflows und Business Process Management-Funktionen können Sie alle Daten gemäß den organisationsinternen und gesetzlichen Vorgaben managen. Ihre Datenverarbeitungsprozesse werden so automatisiert und optimiert - und dies bei benutzerfreundlicher intuitiver Bedienung.

Ihre Vorteile:

Mit iFinder alle Datenströme innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation datenschutzkonform und automatisiert managen - maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen

Struktur im Datenchaos: Unser System bindet alle Datenquellen an und ermöglicht so ein umfassendes Datenmanagement inkl. intuitivem Dashboard. Eine Anreicherung mit Metadaten ist ebenfalls möglich.

Datenschutzkonforme Verarbeitung: Sensible Daten werden gemäß Datenschutzvorschriften identifiziert und entsprechend verarbeitet, gelöscht oder anonymisiert.

Automatisierte KI-basierte Dokumentenklassifizierung: Klassifizieren Sie Ihre Dokumente gemäß internen Anforderungen, um Aufbewahrungsfristen korrekt einzuhalten und das Risiko von Datenlecks zu minimieren.

Automatisierte Workflows: Prozesse werden automatisiert, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren. Alle Workflows und Freigabeprozesse sind individuell konfigurierbar.

4-Augen-Prinzip: Alle Prozesse können automatisiert, teilautomatisiert oder manuell ablaufen. Beliebige viele Kontrollinstanzen sind konfigurierbar, um Sicherheit und Transparenz bei der Datenlöschung oder -anonymisierung zu gewährleisten.

Ein Plus für Ihre IT: Unsere Lösung ist nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrierbar und bietet Ihnen eine benutzerfreundliche und skalierbare Plattform für die Datenverwaltung.

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit des iFinder und optimieren Sie Ihre Datenverwaltung noch heute.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch zu Ihren individuellen Anforderungen.